Каковы ключевые этапы процесса офлайн-декларирования для возмещения НДС при экспорте
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я бухгалтер внешнеторговой компании. В этом году наша компания начала использовать новейшую систему офлайн-декларирования для возмещения НДС при экспорте 2026 года.
Раньше мы привыкли к онлайн-декларированию, и теперь при работе часто возникают ошибки при предварительном декларировании, несоответствия в документах. Не знаю, с чего начать выстраивание правильного рабочего процесса, и боюсь попасть на новые "подводные камни" соответствия, что приведёт к задержке возмещения.
Хотелось бы подробно узнать о конкретных шагах процесса, ключевых документах, которые необходимо подготовить, а также о том, как обрабатывать возможные аномальные ситуации. Ведь это касается возврата средств компании, и в последнее время я немного нервничаю, опасаясь, что задержки с возмещением повлияют на денежный поток.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Офлайн-декларирование для возмещения НДС при экспорте требует строгого соблюдения всего регламентированного процесса. Сначала необходимо завершить предварительную проверку документов: убедиться，что электронная информация из грузовой таможенной декларации (ГТД) соответствует информации в специальном счете-фактуре на НДС，сверить такие поля，как товарный код，количество，сумма，чтобы избежать расхождений，одновременно подтвердить подлинность документов о поступлении валютной выручки. Согласно новым правилам 2026 года，расхождение между суммой по единичному поступлению и суммой по ГТД не должно превышать 5%，необходимо проверить это заранее.
Согласование ключевых этапов: откройте систему офлайн-декларирования версии 2026 года，импортируйте последний модуль данных для декларирования возмещения НДС при экспорте，последовательно заполните формы，такие как «Детальная ведомость декларирования возмещения (освобождения от) налога на экспортируемые товары»，«Декларация по налогу на добавленную стоимость» и другие. Обратите внимание，что срок подачи декларации составляет 90 дней с даты экспорта，после истечения этого срока декларирование будет невозможно，после завершения ввода данных нажмите функцию «Автопроверка данных»，чтобы выявить логические ошибки.
План действий при аномалиях: если при автопроверке появляется ошибка «Неполная информация»，необходимо связаться с таможенным брокером для подтверждения статуса синхронизации таможенной информации，обновить её в течение 3 рабочих дней и повторно выполнить автопроверку，если появляется ошибка «Несоответствие сумм»，проверьте，правильно ли указан способ определения стоимости в ГТД и корректность конвертации валюты. В 2026 году для конвертации единообразно используется средний курс юаня к доллару США на 1-е число месяца экспорта.
Финальное выполнение требований соответствия: после успешной автопроверки экспортируйте файл декларации и подайте его в уполномоченный налоговый орган，одновременно предоставьте для регистрации подтверждающие документы (например，упаковочный лист，коносамент и т.д.)，срок хранения которых составляет не менее 10 лет，в течение 15 дней после подачи декларации отслеживайте обратную связь от налоговых органов，своевременно устраняйте выявленные вопросы，чтобы обеспечить своевременное поступление средств возмещения.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
В первую очередь необходимо подтвердить, синхронизирована ли электронная информация из ГТД с системой возмещения НДС при экспорте версии 2026 года. Задержки в обновлении информации по ГТД на некоторых таможнях могут привести к ошибке «Неполная информация».
Можно вручную обновить данные через функцию «Запрос таможенной информации» в Едином окне. Если после обновления информация по-прежнему отсутствует, необходимо обратиться в отдел таможенного оформления с запросом на срочную синхронизацию, чтобы избежать влияния на сроки декларирования.
Кроме того, необходимо сверить «дату экспорта» в ГТД со сроком подачи декларации в системе, чтобы успеть подать в установленный срок. Новые правила 2026 года ужесточают наказание за просроченную подачу декларации, что может привести к ограничению права на возмещение.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Декларирование возмещения НДС при экспорте требует привязки информации из коносамента. Необходимо убедиться, что данные «получателя», «порта погрузки», «порта выгрузки» в коносаменте полностью соответствуют данным в ГТД.
Если в коносаменте были изменения порта или отказ от погрузки (ролловер), необходимо предоставить подтверждающие документы об изменении порта или объяснительную о ролловере. В 2026 году требования к проверке соответствия транспортных документов ужесточились, отсутствие любого из них может привести к аномалиям при возмещении.
Кроме того, обратите внимание на использование бесплатного времени хранения (демереджа). Если товар хранится сверх срока и возникают расходы на простой контейнера, это может повлиять на подлинность документов о поступлении выручки. Необходимо заранее подтвердить наличие платежных документов по логистическим расходам и их соответствие сумме по ГТД.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
В 2026 году возмещение НДС при экспорте можно оптимизировать с учетом политики отсрочки уплаты НДС (VAT deferral) для улучшения денежного потока. При офлайн-декларировании необходимо загрузить подтверждающие документы на отсрочку НДС в качестве приложения. Убедитесь, что сумма отсроченного НДС соответствует заявленной к возмещению сумме, чтобы избежать двойного декларирования.
Кроме того, обратите внимание на обоснованность ценообразования при трансграничных сделках между взаимосвязанными лицами. Если такие сделки имеют место, необходимо предоставить пояснения по ценообразованию, чтобы обеспечить соответствие новым правилам BEPS и избежать налоговых рисков. Налоговая структура, указываемая при офлайн-декларировании, должна соответствовать фактической сделке. Если произошли изменения в структуре, необходимо заранее уведомить об этом налоговые органы.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Для декларирования возмещения НДС при экспорте необходимы документы, подтверждающие поступление валютной выручки. Согласно новым правилам 2026 года, информация о поступлении выручки должна передаваться через сообщения CIPS.
Необходимо сверить информацию из SWIFT-сообщения о поступлении средств с суммой экспорта по ГТД; расхождение не должно превышать 5%. Необходимо подтвердить, что записи о конвертации и закрытии позиций на офшорном счете соответствуют заявленной к возмещению сумме, чтобы избежать подозрений в возврате средств.
Кроме того, обратите внимание на оптимизацию курса при покупке валюты. Курс, используемый при офлайн-декларировании, должен соответствовать фактическому курсу покупки валюты. При наличии расхождений в курсе необходимо предоставить подтверждающие документы о покупке валюты, чтобы обеспечить соответствие.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Если задержка подачи декларации на возмещение вызвана обстоятельствами непреодолимой силы, необходимо предоставить официальный подтверждающий документ. При офлайн-декларировании этот документ необходимо загрузить в качестве приложения, чтобы избежать признания декларирования нарушающим правила. Обратите внимание на мягкие условия в аккредитивах.
Если в аккредитиве есть условие «требуется предоставление дополнительных документов», подготовьте их заранее, чтобы обеспечить полноту пакета документов при декларировании. Кроме того, необходимо подтвердить соответствие передачи прав собственности на товар. Если такая передача имела место, необходимо предоставить подтверждение индоссамента коносамента, соответствующее международной торговой практике.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Для экспортируемых товаров необходимо обеспечить подлинность пломб. При офлайн-декларировании необходимо указать номер пломбы.
Если с пломбой возникли проблемы, необходимо предоставить документы, подтверждающие таможенный досмотр, чтобы избежать признания декларирования недостоверным. Следует сверить содержание уведомления о досмотре с данными ГТД.
Если при досмотре обнаружено несоответствие наименования товара данным ГТД, необходимо своевременно внести изменения в ГТД и повторно подать её в таможню. В 2026 году требуется, чтобы информация после досмотра была синхронизирована с системой возмещения; обновление должно быть выполнено в течение 3 рабочих дней, чтобы избежать влияния на сроки декларирования.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Если товар относится к опасным грузам, необходимо предоставить паспорт безопасности материала (MSDS). При офлайн-декларировании MSDS необходимо загрузить в качестве приложения, чтобы обеспечить соответствие классификации опасных грузов стандартам ООН. Следует проверить соответствие упаковки требованиям.
Если упаковка повреждена, необходимо предоставить документ, подтверждающий переупаковку, чтобы избежать признания упаковки несоответствующей. Кроме того, обратите внимание на выполнение мер по защите от влаги и усилению упаковки. Если повреждение товара произошло из-за проблем с упаковкой, необходимо предоставить документ от страховой компании о выплате возмещения, чтобы подтвердить подлинность документов о поступлении выручки.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Офлайн-декларирование для возмещения НДС при экспорте требует обеспечения «четырехстороннего соответствия»: информация в ГТД, счете-фактуре, коносаменте и документах о поступлении выручки должна полностью совпадать. В 2026 году налоговые органы проводят более строгую проверку этого соответствия, необходимо заранее сверить каждое поле в каждом документе.
При получении налогового запроса необходимо предоставить соответствующие подтверждающие документы в течение 15 дней. При офлайн-декларировании необходимо хранить электронные версии всех документов, чтобы их можно было предоставить в любое время.
Кроме того, обратите внимание на обработку деклараций, поданных за разные месяцы. Если была ошибка в декларации за предыдущий месяц, необходимо внести корректировки в следующем месяце, чтобы избежать влияния на сроки возмещения.