2026 Processus d'enregistrement de la qualification d'importation et d'exportation des entreprises de Shanghai
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Je suis le dirigeant d'une société de recherche et développement de matériels intelligents nouvellement créée à Shanghai. Je prévois récemment d'exporter nos produits vers le marché européen. J'ai entendu dire que pour demander la qualification d'importation et d'exportation, il faut se rendre dans de nombreux départements tels que le Bureau du Commerce, la Douane, le Port Électronique et autres, et la liste des documents est extrêmement complexe.
Je n'ai jamais été confronté à ces procédures auparavant, je ne sais pas par où commencer à me préparer, je crains que les documents ne soient retournés à cause de remplissages erronés, ou que je rate la période de préparation des marchandises pour le salon professionnel en Allemagne le mois prochain. Je voudrais demander quelles sont les étapes concrètes pour demander la qualification d'importation et d'exportation en 2026 ?
Y a-t-il des changements de politique récents auxquels il faut prêter une attention particulière ? Et quels sont les pièges courants qu'il faut absolument éviter ?
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
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En 2026，la demande de qualification d'importation et d'exportation pour les entreprises doit suivre la « logique de décomposition de la chaîne complète »，et se dérouler en quatre étapes。« audit préalable → nœuds clés → réponse aux anomalies → clôture conforme ». Voici les détails des opérations concrètes :
I. Détails de l'audit des documents préalables。Il faut préparer 6 catégories de documents clés，parmi lesquels la correspondance entre le champ d'activité et l'activité réelle est un élément de vérification nouvellement ajouté par la Douane en 2026 (par exemple，pour les matériels intelligents，il faut préciser qu'ils incluent le « commerce de détail transfrontalier d'importation et d'exportation » ou le « commerce général »)，et le permis d'ouverture de compte bancaire de base de l'entreprise doit porter la mention « paiement transfrontalier public autorisé ». Attention。La carte d'identité du représentant légal doit être la version « reconnaissance faciale » nouvellement délivrée après janvier 2026，pour éviter tout rejet dû à l'expiration du document.
II. Ordre de liaison des nœuds clés。1. Enregistrement au Bureau du Commerce (pré-audit en ligne de 3 jours ouvrables，il faut soumettre le « rapport d'information public sur le crédit des entreprises »)。2. Enregistrement des expéditeurs et destinataires de marchandises d'importation et d'exportation à la Douane (vérification sur place de l'adresse de bureau réelle，pour les locaux loués，il faut fournir les factures d'électricité et d'eau des 3 derniers mois)。3. Demande de carte IC du Port Électronique (lier le compte de la « Guichet Unique »，il faut collecter les informations de 3 types d'opérateurs。représentant légal，comptable et déclarant en douane)。4. Enregistrement pour l'inspection et la quarantaine (pour les marchandises soumises à inspection légale，il faut soumettre en plus le « rapport de contrôle de qualité des produits »，et la « voie verte de reconnaissance mutuelle de la certification CE de l'UE » est ajoutée en 2026).
III. Plan de réponse aux anomalies。En cas de problème de documents，on peut les corriger en ligne via le « Guichet Unique ». Le système de 2026 prend en charge « l'acceptation avec documents manquants »，mais il faut compléter les documents dans les 5 jours ouvrables. Il faut se prémunir principalement contre l'erreur de classification du code de marchandise (par exemple，les capteurs intelligents classés à tort dans la catégorie « 9032 » entraînant une différence de taux d'imposition)，il est recommandé d'utiliser à l'avance le « système de décision préalable de classification douanière des marchandises » pour faire une prévision.
IV. Mise en œuvre conforme finale。Après l'achèvement de l'enregistrement，il faut ouvrir un « compte spécial pour le remboursement de la TVA à l'exportation »，et demander simultanément l'autorisation du « système de gestion du remboursement de la TVA à l'exportation » (le projet pilote de « déclaration sans papier » est ajouté en 2026，ce qui permet d'économiser 40% du temps de déclaration). Pour la première exportation，il faut conserver « trois documents et deux certificats » (déclaration en douane，liste de colisage，facture，contrat，connaissement)，pour s'assurer qu'ils correspondent au flux de revenus de change，et éviter de déclencher un contrôle fiscal dû à la « non-conformité des quatre flux ».
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Expert en chef du dédouanement : En 2026, la Douane impose des exigences strictes sur « l'intégralité des données du rapport annuel des entreprises », il est recommandé de s'auto-vérifier via le « système d'auto-évaluation de la certification AEO » avant l'enregistrement. Si le code de marchandise lors du dédouanement ne correspond pas à la déclaration réelle, on peut demander une modification via le « système de pré-saisie de deuxième contrôle » pour éviter les frais de stationnement prolongé des conteneurs.
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SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Conseiller fiscal senior : Il faut prêter attention à la « politique de report de la TVA » de 2026. Les entreprises éligibles peuvent ne pas payer temporairement la TVA au stade de l'importation, et la déduire directement du remboursement de la TVA à l'exportation. Il est recommandé de soumettre simultanément le « certificat de qualification de contribuable général de TVA » lors de la demande de qualification, pour réduire le coût d'occupation des fonds.
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SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Expert en conformité commerciale : Pour le règlement de change, il faut privilégier le système CIPS. En 2026, la part des paiements transfrontaliers en yuan augmente à 35%, on peut utiliser l'« outil de verrouillage du taux de change » pour éviter le risque de différence de taux. L'écart entre le montant des recettes de change et le montant déclaré en douane doit être contrôlé dans la plage de ±5%, au-delà de cette limite, il faut soumettre une note d'approbation des opérations spéciales de l'Administration des changes.
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DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Expert en droit du commerce extérieur : Il faut enregistrer à l'avance la « liste de protection de la propriété intellectuelle » auprès de l'Administration Générale des Douanes. En 2026, la « voie rapide de défense des droits de propriété intellectuelle pour le commerce électronique transfrontalier » est ajoutée. En cas de plainte pour atteinte à la marque étrangère, on peut utiliser le certificat d'enregistrement pour réduire le délai de réponse à moins de 48 heures.
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AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Auditeur du remboursement de la TVA à l'exportation : Pour le premier remboursement, il faut effectuer le « pré-audit des justificatifs de remboursement de la TVA à l'exportation », et vérifier principalement que l'intervalle entre la « date d'émission de la facture d'exportation » et la « date de départ du territoire indiquée sur la déclaration en douane » ne dépasse pas 30 jours. Il est recommandé de créer simultanément un « registre des risques de remboursement », pour enregistrer le degré de correspondance entre les données de déclaration et les données douanières.
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WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Expert en contrôle sur place : Pour la première déclaration en douane après l'achèvement de l'enregistrement, il faut soumettre la « fiche de rendez-vous de contrôle » 48 heures à l'avance. En 2026, le « taux de réussite du contrôle automatique » augmente à 85%, il faut préparer le « schéma de rangement des marchandises » et la « fiche de sécurité MSDS » (fournie en plus pour les marchandises dangereuses).。