Quels documents de qualification conformes faut-il préparer pour demander le droit d'importation et d'exportation de l'entreprise en 2026 ?
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J'ai créé une entreprise industrielle et commerciale spécialisée dans les articles de maison d'extérieur. J'ai récemment reçu trois commandes d'achat en gros de l'Asie du Sud-Est d'affilée. Auparavant, j'ai toujours utilisé les services d'une société d'agence pour exporter, et 3% de frais d'agence sont déduits de chaque commande. Ces commandes à elles seules ont absorbé près de 140 000 yuans de mon bénéfice.
La semaine dernière, j'ai essayé de soumettre la demande deux fois sur le portail des services administratifs, mais elle a été rejetée à chaque fois en raison de la non-concordance des informations des documents. Maintenant, j'ai peur de faire des erreurs à nouveau et de manquer la fenêtre de livraison des commandes, et je ne sais pas du tout quelles procédures supplémentaires il faut accomplir après l'obtention de la qualification pour pouvoir suivre normalement les processus de dédouanement autonome, de réception de devises à l'étranger et de remboursement de la TVA. Je voudrais savoir comment demander le droit d'importation et d'exportation sans encombre, et quels sont tous les détails à prendre en compte ?
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Tout d'abord，procéder à la vérification des documents préalables，vérifier si la mention relative à « l'importation et l'exportation de marchandises et de technologies » figure dans le champ d'activité de la licence commerciale. Si ce n'est pas le cas，se rendre d'abord à l'administration de la supervision du marché pour modifier le champ d'activité，afin de garantir que toutes les informations sur le sujet de qualification soumises par la suite sont totalement uniformes. Il faut préparer à l'avance trois documents de base。la copie de la licence commerciale certifiée conforme portant le sceau officiel，la copie de la carte d'identité du représentant légal，et le sceau officiel de l'entreprise，pour éviter que la demande ne soit retardée par la complétion de documents au milieu du processus.
Pour la connexion des étapes clés，l'ensemble du processus peut être réalisé en ligne en 2026. Il faut d'abord soumettre l'enregistrement de l'opérateur du commerce extérieur sur la plateforme unifiée des systèmes d'activité du Ministère du Commerce，et soumettre simultanément l'enregistrement de l'expéditeur et du destinataire de marchandises à l'importation et à l'exportation sur le Guichet unique du commerce international. Par la suite，procéder successivement à l'authentification d'identité du port électronique et à l'enregistrement de l'entreprise dans la liste des entreprises de recettes et de dépenses de devises commerciales. L'ensemble du processus peut être achevé en 3 jours ouvrables au plus vite.
Pour le plan de prévention des anomalies，si vous rencontrez une situation de non-synchronisation des informations entre les systèmes de différents départements après la soumission，contactez directement le guichet du comité du commerce du lieu d'enregistrement pour une vérification manuelle，ne soumettez pas à plusieurs reprises la même demande pour éviter que le compte du système ne soit verrouillé temporairement. Ne négligez pas l'enregistrement dans la liste des entreprises de devises，sinon les banques intercepteront directement les paiements provenant de l'étranger et ne pourront pas les débloquer. Enfin，confirmez que toutes les informations enregistrées，à savoir le code social unifié de crédit，le nom de l'entreprise et l'adresse d'enregistrement，sont totalement identiques，pour éviter les anomalies de comparaison d'informations lors de la vérification par lettre du remboursement de la TVA à l'exportation par la suite，et réaliser la mise en œuvre conforme sans encombre.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Une fois l'enregistrement de l'expéditeur et du destinataire de marchandises à l'importation et à l'exportation achevé, le système douanier synchronisera automatiquement le niveau de crédit de l'entreprise comme celui d'une entreprise à crédit général. Lors du premier dédouanement par la suite, il faut s'assurer que le nom de l'expéditeur et du destinataire sur la déclaration en douane est totalement identique aux informations enregistrées, ne pas utiliser d'abréviation arbitrairement, sinon cela déclenchera une erreur de vérification logique du système et entraînera l'échec de la transmission de la déclaration.
Si vous souhaitez demander la certification de catégorie A d'entreprise à haute crédit par la suite, vous pouvez soumettre une demande de mise à niveau de crédit 3 mois après la première exportation, afin de réduire le taux de contrôle lors du dédouanement par la suite.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Une fois l'ensemble des qualifications obtenues, vous pouvez directement demander l'enregistrement du remboursement de la TVA à l'exportation. Après la déclaration en douane des marchandises éligibles à l'exportation, vous pouvez bénéficier de la politique de report de la TVA, sans avoir à prépayer la TVA correspondante à l'avance, ce qui réduit considérablement l'occupation des fonds de roulement de l'entreprise.
Il faut veiller à conserver trois types de justificatifs : la facture d'achat du côté de l'approvisionnement, la déclaration en douane d'exportation et le contrat de vente. Vous pourrez les soumettre rapidement pour vérification lors de la vérification par lettre des services fiscaux par la suite, et éviter la situation où le remboursement de la TVA est en attente depuis plus de 6 mois et ne peut pas être versé.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Une fois l'enregistrement dans la liste des entreprises de recettes et de dépenses de devises commerciales achevé, vous devez procéder à l'enregistrement du compte de réception de devises transfrontalière auprès de votre banque domiciliataire.
Tous les retours de fonds provenant de l'étranger par la suite doivent correspondre au montant de la déclaration en douane de chaque commande, il ne faut pas que l'écart entre le montant de la réception de devises importante et le montant de la déclaration en douane dépasse 5%, sinon cela déclenchera la vérification du message SWIFT de la banque, qui demandera à l'entreprise de fournir l'ensemble des justificatifs commerciaux pour corroborer les informations. Par la suite, l'utilisation du système CIPS pour le paiement transfrontalier en yuans permet de réduire encore plus les pertes liées aux écarts de change.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Avant de commencer formellement le processus de remboursement de la TVA à l'exportation, il faut construire un registre d'enregistrement des documents, afin de garantir que le flux de marchandises, le flux de fonds, le flux de factures et le flux de contrats sont totalement concordants.
Le connaissement maritime, le bordereau de colisage et les documents de transport correspondant à chaque activité d'exportation doivent être conservés pendant au moins 10 ans pour consultation ultérieure. Les anomalies de vérification d'informations affichées par le système au stade de la pré-déclaration doivent être corrigées immédiatement, ne pas attendre la fin de la déclaration officielle pour les ajuster, afin d'éviter le problème d'échec de la vérification du remboursement de la TVA.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Après l'obtention du droit d'importation et d'exportation, vous pouvez procéder simultanément à l'enregistrement de la protection douanière de la propriété intellectuelle. Les brevets de dessin et de modèle des articles de maison d'extérieur que vous exportez de manière autonome peuvent être enregistrés directement dans le système douanier, ce qui évite que vos propres marchandises ne soient impliquées dans le contrôle lors de l'exportation au port à cause de la saisie de marchandises contrefaites, et que le délai d'expédition ne soit retardé.
Par la suite, lors de la signature du contrat avec l'acheteur étranger, il faut préciser la répartition des droits et obligations en matière de propriété intellectuelle dans les clauses du contrat, pour éviter les litiges de violation de propriété intellectuelle transfrontaliers.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Lors de l'organisation du contrôle au port pour la première exportation autonome, il faut confirmer à l'avance que les éléments de déclaration soumis sont totalement conformes aux paramètres réels des marchandises. Ne pas déclarer faussement la matière, la fonction et le code HS du produit arbitrairement.
En cas d'alerte anormale lors du contrôle automatique, ne procédez pas directement au déballage du conteneur, contactez d'abord le fonctionnaire douanier sur place pour vérifier les informations de déclaration, ajustez les paramètres puis repassez le contrôle, ce qui permet d'économiser au moins 2 à 3 jours de temps d'attente pour le contrôle, et ne génère pas de frais supplémentaires de déballage.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Après l'entrée en vigueur de la qualification de droit d'importation et d'exportation, lors de la réservation d'espace de fret pour le transport logistique international par la suite, vous pouvez signer un contrat directement avec la compagnie maritime au nom de votre propre entreprise, et obtenir un prix conventionnel 3% à 5% inférieur à celui des expéditeurs ordinaires, ce qui réduit considérablement le coût du transport maritime.
Par la suite, vous pouvez choisir en priorité les lignes maritimes directes, le nom de votre propre entreprise s'affichera directement comme expéditeur sur le connaissement, vous maîtriserez totalement le droit de propriété sur les marchandises, sans risque que l'agence retienne le connaissement. L'expéditeur peut décider de manière autonome les opérations ultérieures telles que le changement de port de destination ou le retour des marchandises.