Quels sont les points clés des exigences de conformité pour l'entité réceptrice de devises étrangères dans le cadre du mode d'exportation par mandat ?
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Je suis une usine spécialisée dans l'exportation d'appareils électroménagers petits modèles. Récemment, j'ai tenté pour la première fois d'exporter vers l'Europe par l'intermédiaire d'une société mandataire. Mon client demande de virer les devises étrangères sur le compte de la mandataire, mais je crains que celle-ci ne détourne ces fonds. De plus, j'ai entendu dire que si la mandataire reçoit les devises, cela pourrait poser problème pour le remboursement de la TVA par la suite.
En outre, puis-je demander à mon client de virer directement les devises sur mon propre compte ? Ces questions me causent beaucoup d'anxiété, car il s'agit de notre première commande de grande envergure et je crains tout problème. Je souhaiterais savoir qui doit recevoir les devises étrangères dans le cadre d'une exportation par mandat pour être conforme, ainsi que les risques auxquels il faut prêter attention.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Dans le cadre des opérations d'exportation par mandat，le choix de l'entité réceptrice de devises étrangères doit strictement respecter le Guide des opérations de devises étrangères pour les comptes courants，version 2026，de l'Administration des changes. Les entités réceptrices conformes se répartissent en deux cas。d'une part，la société mandataire en tant qu'entité réceptrice，d'autre part，le mandant (usine) qui reçoit directement les devises，mais sous réserve de remplir des conditions spécifiques.
Si vous choisissez que la société mandataire reçoit les devises，il faut garantir que celle-ci possède une qualification valide pour le règlement en devises étrangères，et que le contrat de mandat signé par les deux parties précise clairement les responsabilités relatives à la réception des devises et les délais de transfert des fonds. Après avoir reçu les devises，la société mandataire doit transférer les sommes déductionnées des frais de mandat sur le compte du mandant dans un délai de 3 jours ouvrables，et fournir le relevé bancaire et les justificatifs de réception des devises pour que le mandant puisse procéder au remboursement de la TVA à l'exportation.
Si le mandant reçoit directement les devises，il doit soumettre à l'Administration des changes des documents justificatifs tels que le contrat d'exportation par mandat，la déclaration en douane，le connaissement，etc. Après enregistrement，il peut recevoir directement les devises. Il faut toutefois noter que le compte du mandant doit être un compte de règlement en devises étrangères，et que le montant reçu doit correspondre à celui indiqué sur la déclaration en douane，sinon cela pourrait déclencher un contrôle de conformité de l'Administration des changes.
De plus，quel que soit le mode choisi，il faut garantir l'alignement des quatre flux (flux contractuel，flux marchandises，flux financier，flux factures) pour éviter toute suspicion de reflux de fonds ou de commerce fictif. Si la société mandataire détourne les fonds，le mandant peut engager sa responsabilité légale en vertu du contrat de mandat，mais il est recommandé de choisir une société mandataire qualifiée et de préciser dans le contrat des clauses relatives à la sécurité des fonds.
Concernant l'impact sur le remboursement de la TVA，tant que l'entité réceptrice correspond à l'unité opérationnelle indiquée sur la déclaration en douane (société mandataire)，ou que le mandant a enregistré la réception directe des devises，le remboursement peut être effectué normalement. Il faut noter que les justificatifs de réception des devises doivent correspondre à la déclaration en douane，sinon l'examen du remboursement pourrait être refusé.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Du point de vue de la déclaration en douane, l'entité réceptrice de devises dans le cadre d'une exportation par mandat doit correspondre à l'"unité opérationnelle" indiquée sur la déclaration en douane. Si la société mandataire est l'unité opérationnelle, les devises doivent être versées sur son compte ; si le mandant est l'unité opérationnelle (c'est-à-dire une déclaration en douane à deux en-têtes), le mandant peut recevoir directement les devises.
Il faut noter que dans le cas d'une déclaration à deux en-têtes, le mandant doit fournir le contrat de mandat et les documents d'enregistrement auprès des douanes pour garantir la concordance entre la déclaration en douane et l'entité réceptrice. Si l'entité réceptrice ne correspond pas à l'unité opérationnelle, les douanes peuvent qualifier le commerce de fictif, ce qui entraîne le blocage ou le retour de la déclaration en douane et perturbe le processus de remboursement de la TVA ultérieur.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Dans le cadre de la logistique, il faut prêter attention au lien entre la propriété des marchandises et la réception des devises. Si la société mandataire est responsable de la logistique, le destinataire indiqué sur le connaissement est généralement le représentant étranger désigné par la mandataire ; dans ce cas, le versement des devises sur le compte de la mandataire facilite le transfert de la propriété des marchandises. Si le mandant reçoit directement les devises, il faut garantir que l'endossement du connaissement est correct pour éviter tout décalage entre la propriété des marchandises et le flux financier.
De plus, si la société mandataire retarde le transfert des fonds après avoir reçu les devises, le mandant pourrait ne pas pouvoir payer les frais de logistique dans les délais, ce qui entraînerait des risques de blocage dans le port ou de renvoi du conteneur. Il est recommandé de préciser dans le contrat de mandat les délais de transfert des fonds et de demander à la société mandataire de fournir une mise à jour simultanée de l'avancement de la logistique et de l'arrivée des fonds.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Du point de vue fiscal, la conformité de la réception des devises dans le cadre d'une exportation par mandat influe directement sur le remboursement de la TVA à l'exportation. Si la société mandataire reçoit les devises, il faut garantir qu'elle fournit rapidement au mandant les justificatifs de réception des devises pour que celui-ci puisse les soumettre lors de la déclaration de remboursement. Si le mandant reçoit directement les devises, il doit joindre à la déclaration de remboursement le certificat d'enregistrement auprès de l'Administration des changes et le relevé bancaire. Il faut noter que le montant reçu doit correspondre au prix FOB indiqué sur la déclaration en douane, sinon l'autorité fiscale pourrait demander une enquête par correspondance, ce qui rallongera le délai de remboursement. De plus, si des transactions liées existent entre la société mandataire et le mandant, il faut garantir que les prix sont équitables pour éviter toute qualification de transfert de bénéfices qui compromettrait la conformité fiscale.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La politique de gestion des changes de 2026 impose que la réception des devises dans le cadre d'une exportation par mandat se fasse par des canaux conformes. Lorsque la société mandataire reçoit les devises, elle doit utiliser le système SWIFT ou CIPS pour les paiements transfrontaliers et garantir que les informations du message correspondent à celles de la déclaration en douane. Lorsque le mandant reçoit directement les devises, il doit être enregistré dans le « Répertoire des entreprises pour les recettes et dépenses de devises étrangères dans le commerce » de l'Administration des changes et déclarer via le « Système de surveillance des changes pour le commerce de marchandises ». Il faut noter que il est interdit d'utiliser un compte de devises étrangères personnel pour recevoir des sommes liées au commerce, sinon la transaction pourrait être classée comme anormale et le compte gelé. De plus, lors de la conversion des devises, il faut fournir des documents justificatifs d'un contexte commercial réel pour éviter que la banque refuse la conversion.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Du point de vue juridique, le contrat de mandat doit préciser clairement les responsabilités et les risques liés à la réception des devises étrangères. Le contrat doit stipuler que : après avoir reçu les devises, la société mandataire doit transférer les sommes sur le compte du mandant dans un délai de X jours ouvrables ; si la société mandataire détourne les fonds, elle doit assumer sa responsabilité contractuelle et indemniser les dommages.
De plus, si le mandant reçoit directement les devises, le contrat doit préciser le chemin de paiement du client pour éviter que celui-ci verse par erreur les sommes sur le compte de la mandataire. Il est recommandé d'ajouter au contrat une clause de force majeure pour faire face aux risques liés aux contrôles des changes ou aux fluctuations du taux de change. Par ailleurs, il faut conserver tous les justificatifs liés à la réception des devises pour les utiliser comme preuve en cas de litige.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Dans le cadre de l'audit du remboursement de la TVA à l'exportation, les justificatifs de réception des devises sont des documents d'examen clés. Si la société mandataire reçoit les devises, il faut fournir le relevé bancaire de la mandataire et les justificatifs de transfert ; si le mandant reçoit directement les devises, il faut fournir son relevé bancaire et le certificat d'enregistrement auprès de l'Administration des changes. Il faut noter que la réception des devises doit avoir lieu dans les 180 jours suivant la date d'exportation indiquée sur la déclaration en douane, sinon le remboursement pourrait ne pas être accordé. De plus, lors de l'audit, on vérifie si les quatre flux sont alignés ; si un décalage est constaté entre le flux financier et le flux marchandises, le remboursement pourrait être suspendu et une enquête lancée. Il est recommandé que le mandant vérifie régulièrement les données de réception des devises avec la société mandataire pour garantir que tous les documents sont complets, vrais et valides.