Exigences documentaires pour toutes les catégories de remboursement de la TVA à l'exportation 2026 Une omission peut retarder le versement du remboursement jusqu'à 3 mois
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Classification et exigences des documents clés pour le remboursement de la TVA à l’exportation en 2026
La logique centrale de la déclaration de remboursement de la TVA à l’exportation en 2026 est la « traçabilité de l’ensemble de la chaîne documentaire ».Tous les documents doivent former une boucle commerciale complète,les informations des nœuds de l’ensemble du processus,de l’achat,du dédouanement,de la sortie du territoire à l’encaissement des devises,devant correspondre sans conflit logique.L’ensemble complet des documents est divisé en deux grandes sections : les qualifications de base et les documents commerciaux.Les qualifications de base n’ont pas besoin d’être soumises à chaque déclaration,elles doivent être téléchargées uniquement lors de la première demande de remboursement ou d’un changement de qualification.Elles comprennent la licence commerciale,le formulaire d’enregistrement du remboursement (exonération) de la TVA à l’exportation,et le récépissé d’enregistrement du chargeur/déchargeur de marchandises en import-export auprès de la douane.
Les documents commerciaux constituent les documents clés à soumettre pour chaque déclaration.Les exigences spécifiques sont les suivantes :
| Nom du document | Exigences de soumission | Scénarios applicables | Ajustements réglementaires 2026 |
|---|---|---|---|
| Déclaration en douane des marchandises exportées (Exemplaire pour remboursement) | Copie électronique signée via le port électronique ou original papier,prix FOB clairement indiqué | Tous les modes d’exportation commerce général / e-commerce transfrontalier | Comparaison automatique des données entre le système douanier et fiscal,l’écart de montant ne doit pas dépasser 0,5 %,au-delà le rejet est direct |
| Facture TVA spéciale (Exemplaire pour déduction) | Le contenu de la facture doit être parfaitement identique aux éléments de déclaration de la déclaration en douane,la certification de déduction d’entrée doit être effectuée | Tous les scénarios commerciaux d’exportation après achat | Suppression de l’exigence de soumission de factures papier,vérification électronique tout au long du processus,le délai de certification réduit de 30 à 15 jours |
| Justificatif de recette de devises à l’exportation | Avis de crédit bancaire officiel,l’écart de montant avec le prix FOB de la déclaration en douane ne doit pas dépasser 5 % | Toutes les opérations d’exportation nécessitant un encaissement de devises | Ajout d’un canal de vérification automatique pour l’encaissement en RMB transfrontalier,pas besoin de fournir de preuve de change supplémentaire |
| Bon de chargement / Manifeste des marchandises exportées | Preuve de sortie du territoire délivrée par le transitaire,contenant le numéro de conteneur,le port de sortie,la date de sortie | Vente EXW,scénarios d’exportation avec dédouanement à distance | Doit correspondre aux données du système de manifeste douanier,non reconnu sans enregistrement système |
| Certificat d’origine (Dans le cadre d’accords commerciaux préférentiels) | Signatures de l’organisme émetteur complètes,classification des marchandises conforme au code HS de la déclaration en douane | Scénarios d’exportation vers les pays membres du RCEP / Accords de libre-échange | Les certificats d’origine électroniques peuvent être transmis simultanément au système fiscal,pas besoin de soumettre séparément une version papier |
| Convention d’exportation par mandataire | Définit clairement les droits et responsabilités des deux parties,les règles de partage des bénéfices du remboursement,signatures des deux parties valides | Scénarios d’exportation par mandataire | Nouvelle exigence d’indiquer le montant des frais de service d’agence,pour éviter l’utilisation de l’affiliation pour obtenir frauduleusement des remboursements |
Adaptation et ajustement des documents selon les différents modes de commerce
Outre les documents généraux,différents modes de commerce nécessitent de fournir des documents correspondants selon les exigences réglementaires.Les règles d’adaptation spécifiques sont les suivantes :
- Mode de vente EXW : Il faut fournir en supplément la preuve complète de la logistique de sortie du territoire par le vendeur,y compris le bon de réception du transitaire,le document de transport intérieur,le manifeste de sortie,pour prouver la sortie effective des marchandises.Le nouveau règlement de 2026 exige que les informations de tous les nœuds logistiques soient traçables.
- Mode d’exportation directe B2B e-commerce (9710) : Il faut compléter avec une capture d’écran de la commande de la plateforme e-commerce et le bon d’entrée en entrepôt à l’étranger (si applicable).Nouvelle exigence : la commande de la plateforme doit comporter un numéro de transaction unique traçable,les données de transaction ne doivent pas être falsifiées.
- Mode d’exportation du commerce de sous-traitance : Il faut fournir le manuel de commerce de sous-traitance,la preuve de vérification des déchets,les données de transfert des matériaux restants doivent être parfaitement synchronisées avec le système douanier,les opérations n’ayant pas achevé la vérification du manuel ne peuvent pas déclarer le remboursement.
- Mode d’exportation de produits chimiques dangereux : Il faut fournir en supplément la FDS,le certificat d’emballage pour marchandises dangereuses,le certificat d’inspection et de quarantaine des marchandises à la sortie,pour assurer la conformité aux exigences réglementaires d’exportation.L’absence de documents déclenche directement un contrôle de gestion des risques fiscaux.
Pratique pour éviter les pièges et alertes de risque
Fin 2025,lors de la déclaration de remboursement,M.Fu,responsable d’une entreprise d’exportation d’électromécanique à Suzhou,a soumis une facture TVA dont le modèle de produit différait d’un suffixe par rapport aux éléments de déclaration de la déclaration en douane,ce qui a entraîné un rejet direct par le système fiscal.La rectification et le contrôle sur site ont pris 2 mois au total pour obtenir le remboursement de 2,3 millions de yuans,ce qui équivaut à supporter un coût financier supplémentaire de près de 40 000 yuans.En 2026,ce type d’incohérence logique déclenchera directement une alerte de gestion des risques.Il est nécessaire de comparer 3 jours ouvrés à l’avance la cohérence des éléments de marque,de modèle,de matière et de spécification de tous les documents,et de confirmer l’absence d’écart avant de soumettre la déclaration.
Il faut éviter impérativement trois lignes rouges de conformité : Premièrement,ne pas falsifier le code HS pour augmenter le taux de remboursement.En 2026,la liaison des mégadonnées entre la douane et les impôts a réalisé la vérification automatique du classement des codes HS.Une fois un écart de classement supérieur à 10 % détecté,non seulement le remboursement sera récupéré,mais une amende de 1 à 5 fois le montant du remboursement sera infligée,affectant le niveau de crédit de l’entreprise auprès de la douane.Deuxièmement,ne pas falsifier les justificatifs de recette de devises.Si l’écart de montant entre le justificatif de recette et le prix FOB de la déclaration en douane dépasse 5 %,il faut fournir une explication de l’écart.Si aucune base raisonnable ne peut être fournie,la partie correspondante ne sera pas remboursée,et l’entreprise pourrait subir simultanément une perte de change et une perte de remboursement.Troisièmement,ne pas perdre les documents conservés.Le nouveau règlement de 2026 exige que la durée de conservation de l’ensemble complet des documents de remboursement à l’exportation soit prolongée à 10 ans.Si des documents complets ne peuvent pas être fournis lors d’un contrôle ultérieur,le remboursement déjà versé sera récupéré.
Solution de traitement des documents pour les activités interrégionales
Le siège de Zhongshitong à Shanghai,relié au réseau de services de 17 ports nationaux,peut assurer le service complet de vérification et de déclaration des documents de remboursement à l’exportation pour les entreprises à distance.Pour les entreprises exportant vers l’Europe et l’Amérique,nous vérifierons à l’avance les justificatifs de paiement des droits anti-dumping pour éviter l’échec du remboursement dû à l’absence de documents liés aux barrières commerciales.Pour les entreprises exportant vers les pays membres du RCEP,nous vérifierons simultanément la validité des signatures des certificats d’origine pour assurer la jouissance cumulée des avantages de la réduction des droits de douane et de la politique de remboursement à l’exportation.
Les entreprises peuvent soumettre l’ensemble complet des documents pour une pré-vérification à l’avance.Un rapport de vérification des risques sera établi dans les 2 jours ouvrés.Une fois la conformité des documents confirmée,le processus de déclaration formel est enclenché.Le cycle de versement du remboursement peut être compressé à 7-10 jours ouvrés,soit plus de 3 fois plus rapide que l’auto-déclaration de l’entreprise.Pour les opérations présentant des défauts dans les documents,un plan de rectification clair sera proposé pour minimiser au maximum le risque de retard de remboursement.
Recent Comments (0) 0
Leave a Reply