Какие комплаентные меры принять при отсутствии возврата НДС при доверенческой декларации на экспорт
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я занимаюсь экспортом трансграничных мелких бытовых приборов. В этом году получил много мелких заказов из Европы, и для всех привлек местного агента для декларации на экспорт. Надежался, что при соблюдении официальных процедур получу возврат НДС, но недавно по трём заказам после декларации до сих пор не получил уведомление о возврате.
После проверки обнаружил, что агент пропустил некоторые документы при подаче, а также не правильно подошёл к подбору курса валюты. Теперь срок подачи заявки истёк, боюсь, что это повлияет на возврат НДС по последующим заказам, а также опасюсь наказания со стороны таможни.
Хочу узнать, как именно исправить эту ситуацию, можно ли скорректировать документы и подать их заново, есть ли комплаентные способы избежать таких проблем в будущем. Мне очень нужно это сейчас, потому что блокировка средств создает огромное давление для небольшой компании.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Сначала необходимо вернуться к этапам，где возникли отклонения. Чаще всего при подаче документов агент пропускает документы о получении платежа，дополнительные условия торгового контракта. Ключевые этапы нужно разбить на «предварительная проверка — согласование подачи заявки — план действий при исключительных ситуациях».
При предварительной проверке документов необходимо особое внимание уделить следующим пунктам: во-первых，соответствию четырёх потоков (контракт，счёт-фактура，получение платежа，декларационная форма). Дополнительный экземпляр выписки о получении платежа，пропущенный в этом случае，должен быть выдан банком в течение 3 рабочих дней，чтобы избежать налогового запроса из-за неполноты документов，во-вторых，комплаентности подбора курса валюты. Необходимо использовать действующий курс на 1-е число месяца декларации или день расчёта，а не произвольно выбранный агентом курс，чтобы гарантировать точность налоговой базы.
На этапе согласования подачи заявки необходимо связаться с агентом，чтобы он обратился в местную таможню с запросом на «право повторной подачи заявки». В случае истечения срока подачи заявки необходимо подать «Отчёт о заявке на продление срока возврата НДС»，в котором указать，что задержка возникла из-за ошибок в работе агента，одновременно предоставив исправленные документы. Обратите внимание，что заявку необходимо подать в течение одного месяца после истечения срока подачи заявки на возврат НДС，иначе это может повлиять на комплаентность.
Основная цель плана действий при исключительных ситуациях — изоляция рисков: если в будущем возникнут подобные проблемы，необходимо установить «систему двойной проверки» — сначала наш специалист по документации проверит основные материалы，затем агент подаст их，чтобы избежать ошибок при однократной обработке，одновременно оставить 10% буферного времени для проверки документов，чтобы гарантировать завершение всех процедур в срок подачи заявки и снизить риск блокировки средств.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
На этапе таможенной оценки стоимости необходимо повторно проверить заявленную стоимость товара в декларационной форме. В связи с блокировкой возврата НДС из-за пропуска документов в этом случае необходимо подать «Инструкцию по классификации товаров», дополнительный экземпляр коммерческого счёта-фактуры и документы о получении платежа, связаться с центром проверки документов местной таможни и подать заявку на «отмену и повторную подачу декларации».
Обратите внимание, что после отмены декларации необходимо подать её заново в течение 24 часов, чтобы избежать риска задержки в порту; одновременно необходимо проверить, есть ли задержка данных в системе подачи заявок агента, можно отслеживать статус в режиме реального времени через модуль «Проверка статуса декларации» в «Едином окне», чтобы гарантировать сохранность следов всех операций для последующей проверки.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Невозможность возврата НДС при доверенческой декларации в этом случае может сопровождаться отклонениями в логистическом процессе, например, несоответствием данных коносамента и декларационной формы из-за перегрузки контейнера. Необходимо связаться с судовладельческой компанией, чтобы она выдала «Уточнение коносамента», и согласовать соответствие номера коносамента и декларационной формы; одновременно проверить, не истёк ли срок бесплатного хранения контейнера из-за задержки со стороны агента.
Если уже возникли платежи за задержку контейнера, можно обратиться в судовладельческую компанию с заявкой на «продление бесплатного срока хранения контейнера». В связи с этой ситуацией необходимо создать механизм взаимодействия между логистикой и декларацией, чтобы гарантировать полное соответствие информации в коносаменте, декларационной форме и документах о получении платежа, избежать влияния задержки логистических данных на процесс возврата НДС.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
В этом случае речь идёт об экспорте трансграничных мелких бытовых приборов в Европу. Если соответствует политике отсрочки уплаты НДС, можно подать заявку на отсрочку уплаты импортного НДС вместо возврата НДС на этапе экспорта. Необходимо подать «Заявку на отсрочку уплаты импортного НДС», одновременно проверить, полна ли информация о регистрации в системе НДС Евросоюза.
Основная причина задержки возврата НДС в этом случае — неполнота документов. Необходимо скорректировать налоговую структуру, включить управление документами для экспортных операций в основные комплаентные налоговые мероприятия, гарантировать соответствие информации о получении платежа, декларации, счёт-фактур налоговой декларации, снизить стоимость блокировки средств и избежать штрафов за задержку из-за налоговых запросов.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
На этапе получения платежа в этом случае может быть задержка при конвертации валюты в офшорном счёте, что приводит к несоответствию сроков в документах о получении платежа и декларационной форме. Необходимо связаться с банком, чтобы он выдал «Уточнение о получении платежа», подтвердить соответствие срока зачисления средств и декларации; одновременно проверить полноту SWIFT-сообщения, гарантировать возможность отслеживания всех операций по получению и переводу платежей.
В связи с этой ситуацией необходимо создать механизм взаимодействия между «получением/переводом платежей — декларацией», проверить статус получения платежа за 3 рабочих дня до декларации, гарантировать завершение получения платежа до декларации, избежать влияния задержки получения/перевода платежей на подачу заявки на возврат НДС, соответствовать требованиям трансграничных платежей в юанях по системе CIPS и оптимизировать эффективность конвертации валюты.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
В связи с задержкой возврата НДС из-за ошибок в работе агента в этом случае необходимо добавить в договор с агентом «Пункт о ответственности за задержку возврата НДС», согласно которому, если из-за ошибок агента невозможно получить возврат НДС, агент несёт ответственность за соответствующие потери; одновременно проверить охват пункта о форс-мажоре — если возврат НДС не удался из-за изменения таможенных политик, можно активировать пункт о форс-мажоре. В этой ситуации необходимо сохранить все записи коммуникации, документы как доказательства для последующей претензии, гарантировать свои законные права и избежать дополнительных расходов из-за ошибок агента.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Товары, декларированные агентом в этом случае, могут иметь несоответствие данных из-за проверки. Необходимо связаться с отделом полевой проверки, чтобы он выдал «Уточнение протокола проверки», подтвердить соответствие модели, количества товара декларационной форме; если проверка уже завершена, проверить подлинность пломбы, избежать отклонений в логистических данных из-за повреждения пломбы.
В связи с этой ситуацией необходимо создать механизм проверки документов после проверки, гарантировать соответствие информации в протоколе проверки, декларационной форме и коносаменте, избежать влияния просмотров на этапе проверки на процесс возврата НДС; одновременно можно подать заявку на «предварительную проверку», чтобы заранее подтвердить информацию о товаре и снизить риск отклонений в будущем.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Мелкие бытовые приборы, экспортируемые в этом случае, могут иметь отклонения при декларации из-за несоответствия упаковки требованиям. Необходимо пересоставить инструкцию MSDS, точно указать материал упаковки, меры защиты от влаги, гарантировать соответствие требованиям международной перевозки; если задержка при декларации возникла из-за проблемы с упаковкой, необходимо связаться с поставщиком упаковки, чтобы он выдал «Свидетельство о соответствии упаковки».
Основная причина задержки возврата НДС в этом случае — неполнота документов. Необходимо дополнить комплаентные материалы, связанные с упаковкой, гарантировать полноту документов на всех этапах экспорта, избежать влияния проблем с комплаентностью упаковки на подачу заявки на возврат НДС; одновременно создать механизм предварительной проверки упаковки, чтобы заранее проверить её комплаентность.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
При подаче заявки на возврат НДС в этом случае необходимо проверить соответствие четырёх потоков (контракт, счёт-фактура, получение платежа, декларационная форма). Выписка о получении платежа, которая была пропущена, должна быть подана в течение 3 рабочих дней; одновременно связаться с налоговым органом и подать заявку на «предварительную проверку заявки», чтобы выявить ошибки в заявке.
В случае истечения срока подачи заявки необходимо подать «Отчёт о заявке на продление срока возврата НДС», в котором указать, что задержка возникла из-за ошибок в работе агента; заявку необходимо подать в течение одного месяца после истечения срока подачи заявки на возврат НДС, иначе это может повлиять на комплаентность. В этой ситуации необходимо создать механизм «предварительной проверки перед возвратом НДС», проверить все документы для возврата НДС за 10 дней до срока, гарантировать полноту всех материалов и избежать неудачи с возвратом НДС из-за неполноты документов.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
Для экспорта в этом случае используется торговый термин FOB. Необходимо проверить принадлежность права собственности на товар по коносаменту, гарантировать ясность права собственности. Задержка возврата НДС в этом случае может быть вызвана однообразной структурой поставочной цепи.
Необходимо создать механизм «двух агентов», чтобы избежать прерывания бизнеса из-за ошибок одного агента. В связи с этой ситуацией необходимо оптимизировать структуру поставочной цепи, выбрать не менее двух агентов для взаимодействия; одновременно создать механизм контроля по всему циклу логистики, декларации и налогообложения, отслеживать прогресс всех этапов в режиме реального времени, снизить риск блокировки средств и гарантировать бесперебойное ведение бизнеса.