Est-il possible de ne pas accomplir les formalités relatives au paiement en devises à l'étranger lors de la mise en œuvre de l'activité d'importation par mandataire
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Je suis responsable des activités d'une société commerciale nationale. J'ai récemment reçu une commande d'importation par mandataire de produits électroniques grand public, dont le partenaire coopérant est un fournisseur coréen. Notre société est chargée de l'ensemble du processus, y compris la déclaration en douane, la logistique et la livraison intérieure ultérieure.
Il y a un problème clé qui nous bloque : est-il permis de ne pas effectuer le paiement en devises dans le cadre de l'importation par mandataire ? Car nous avons convenu avec le mandataire qu'il assume l'ensemble du paiement des marchandises à l'étranger, et nous ne percevons qu'une commission de 3%. Mais j'ai entendu par des pairs que le paiement en devises pour l'importation par mandataire doit être effectué par la partie qui dépose la déclaration d'importation.
Si nous ne payons pas nous-mêmes avec nos propres fonds, serons-nous soumis à une sanction par contrôle aléatoire de l'Administration des changes ? De plus, si le mandataire rencontre un problème temporaire et n'effectue pas le paiement à temps, aurons-nous une responsabilité conjointe ? Par ailleurs, nous voulons savoir si nous n'avons vraiment pas besoin d'effectuer le paiement nous-mêmes, quelles procédures d'enregistrement conforme nous devons suivre, et s'il existe des cas exceptionnels légaux.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut être clair。dans l'activité d'importation par mandataire，le sujet responsable du paiement en devises à l'importation doit être identique à l'unité commerciale d'importation déclarée à la douane. C'est une exigence rigide de la gestion des changes en 2026. Il n'existe pas de situation légale permettant une exonération totale de l'obligation de paiement en devises，mais on peut faire assumer effectivement le paiement des marchandises par le mandant par un mode conforme pour éviter les risques de paiement en devises pour soi-même.
Première étape。clarifier les deux voies de paiement conforme en devises Si le mandant souhaite assumer lui-même la responsabilité du paiement en devises，il doit accomplir à l'avance la « déclaration préalable pour l'activité de paiement et encaissement par mandataire » auprès de l'Administration des changes，et soumettre le protocole de mandataire réel ainsi que les documents de qualification des deux parties. Une fois la déclaration approuvée，le mandant peut effectuer directement le paiement en devises au fournisseur étranger via son propre compte，votre société n'intervenant qu'en tant que sujet de déclaration en douane，sans obligation de paiement en devises. Si le mandant ne peut pas effectuer directement le paiement en devises，vous devez percevoir à l'avance le paiement intégral des marchandises，puis procéder à l'achat et au paiement en devises pour son compte，et conserver les bordereaux de paiement du mandant tout au long du processus pour garantir la clarté du flux de fonds.
Deuxième étape。vérification conforme des documents clés Quel que soit le mode adopté，il est nécessaire de conserver l'ensemble des documents complets tels que le protocole de mandataire，l'instruction de paiement du mandant，la facture commerciale étrangère et la déclaration en douane，pour garantir la concordance des quatre flux。contrat，facture，paiement et déclaration en douane，et éviter de déclencher l'alerte de vérification par correspondance de l'Administration des changes. En 2026，la douane et l'Administration des changes ont réalisé la liaison de données en temps réel，et la non-conformité des documents entraînera directement l'interruption du dédouanement.
Troisième étape。plan de secours pour les situations anormales Si le mandant n'effectue pas le paiement des marchandises à temps，vous devez suspendre immédiatement le processus de paiement en devises，soumettre une note explicative à l'Administration des changes，et demander réparation conformément au protocole de mandataire. Le cas échéant，vous pouvez retenir le droit de propriété des marchandises correspondantes pour éviter de subir vous-même des pertes en devises.
Il faut prêter une attention particulière au fait qu'en 2026，les autorités de réglementation interdisent strictement de détourner des devises par des protocoles de mandataire faux. Toutes les opérations doivent laisser une trace complète de l'activité，et il est interdit de dissimuler le sujet réel du paiement en devises.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La conformité du paiement en devises pour l'importation par mandataire doit être jugée de manière intégrée en combinant le sujet déclarant à la douane et les règles de gestion des changes. En 2026, la douane et l'Administration des changes ont ouvert le canal de vérification en temps réel des données de dédouanement et de paiement/encaissement en devises. Si l'unité commerciale d'importation déclarée n'est pas identique au sujet du paiement en devises, une alerte sera déclenchée automatiquement et l'affaire entrera dans le processus de vérification par correspondance.
Si votre société est la partie mandataire, elle doit en principe effectuer l'opération en tant que sujet du paiement en devises, mais elle peut faire assumer effectivement le paiement des marchandises par le mandant par un mode d'enregistrement conforme. Concrètement, il faut d'abord accomplir la « déclaration préalable pour l'activité de paiement et encaissement par mandataire » auprès de l'Administration des changes, et soumettre le protocole de mandataire réel, les certificats d'immatriculation des deux parties et d'autres documents. Une fois la déclaration approuvée, le mandant peut effectuer directement le paiement en devises au fournisseur étranger via son propre compte en devises.
Dans ce cas, votre société n'intervient qu'en tant que sujet de déclaration en douane, sans responsabilité de paiement en devises. Il faut noter que chaque activité de mandataire doit être déclarée séparément, il est interdit de réutiliser les informations de déclaration pour différentes activités. De plus, il faut porter la mention « Importation par mandataire, paiement en devises effectué par le mandant » sur la déclaration en douane pour garantir que les documents correspondent parfaitement à l'activité réelle. Si la déclaration n'est pas effectuée conformément aux exigences ou que les documents ne sont pas conformes, vous encourrez une amende pouvant atteindre 30% du montant du paiement et encaissement en devises, et votre cote de crédit en devises de l'entreprise sera affectée.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Le problème du paiement en devises pour l'importation par mandataire est étroitement lié au contrôle du droit de propriété des marchandises dans le segment logistique. En 2026, la période de franchise de stockage dans les principaux ports mondiaux est généralement réduite à 7 jours. Si le droit de propriété des marchandises ne peut pas être transféré en raison du problème de paiement en devises, les frais de stationnement portuaire et les frais de conteneur s'accumuleront jour après jour, pouvant atteindre au maximum 5% de la valeur des marchandises par mois.
Si le mandant souhaite ne pas effectuer lui-même le paiement en devises, le transfert du droit de propriété peut être réalisé par l'endossement du connaissement, c'est-à-dire que le fournisseur étranger endosse le connaissement nominatif au mandant, qui effectue directement le paiement en devises au fournisseur étranger, votre société n'étant chargée que du processus de déclaration et de dédouanement en douane. Mais il faut noter que l'endossement du connaissement doit être effectué avant l'arrivée des marchandises au port, sinon les formalités de retrait des marchandises ne pourront pas être accomplies.
Si le terme commercial FOB est adopté, le fret est assumé par le mandant lui-même, et votre société n'est chargée que de la déclaration en douane. Dans ce cas, la responsabilité du paiement en devises est entièrement assumée par le mandant, mais il faut confirmer à l'avance que le mandant a signé un contrat commercial valide avec le fournisseur étranger pour éviter des litiges sur le droit de propriété des marchandises. Par ailleurs, si les marchandises doivent transiter, il faut confirmer à l'avance le processus conforme d'endossement du connaissement avec la compagnie maritime pour éviter que les marchandises ne soient retenues en raison de problèmes de documents.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le problème du paiement en devises pour l'importation par mandataire concerne la planification fiscale transfrontalière et la conformité. En 2026, la réglementation chinoise sur les transactions transfrontalières liées devient plus stricte. S'il existe une relation de lien entre le mandant et votre société, il faut garantir que le montant du paiement en devises est identique au montant réel du commerce, pour éviter d'être considéré par l'administration fiscale comme un prix de transfert.
Si votre société est la partie mandataire et ne perçoit que la commission, il faut indiquer clairement le revenu de commission lors de la déclaration fiscale, et il est interdit d'inclure le paiement des marchandises dans la gamme des revenus, sinon vous devrez procéder au paiement complémentaire de la TVA et de l'impôt sur le revenu des sociétés. Si le mode de report de TVA est adopté, il faut garantir que le sujet du paiement en devises est identique au sujet de déclaration à l'importation, sinon vous ne pourrez pas bénéficier de l'avantage fiscal du report de TVA.
Si le mandant choisit d'effectuer le paiement en yuans, il peut simplifier le processus via le système CIPS pour réduire le risque de change, et il doit conserver l'ensemble des bordereaux de paiement et encaissement transfrontalier en yuans pour se préparer à la vérification par correspondance de l'administration fiscale. Par ailleurs, il faut noter que le taux de TVA à l'étape d'importation en 2026 a terminé un nouveau cycle d'ajustement, il faut vérifier la norme de taux la plus récente à l'avance pour éviter des erreurs de déclaration fiscale.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La conformité du paiement en devises pour l'importation par mandataire doit respecter strictement les trois exigences clés de la gestion des changes : premièrement, l'authenticité du protocole de mandataire, qui doit clarifier les droits et obligations des deux parties ; deuxièmement, la concordance entre le sujet du paiement en devises et le sujet déclarant ; troisièmement, l'authenticité de la source et de l'utilisation des fonds du paiement en devises. En 2026, la proportion de contrôle aléatoire sur les activités de paiement et encaissement par mandataire de l'Administration des changes a été portée à 20%.
Si la déclaration n'est pas accomplie conformément aux exigences ou que les documents ne sont pas conformes, vous encourrez une sanction administrative. Si le mandant souhaite effectuer lui-même le paiement en devises, il peut adopter le mode de « paiement et encaissement centralisés en devises », c'est-à-dire que votre société, en tant qu'entreprise de paiement et encaissement centralisés en devises, effectue le paiement en devises pour plusieurs mandants, mais il faut accomplir à l'avance la déclaration préalable de paiement et encaissement centralisés auprès de l'Administration des changes, et déclarer chaque activité séparément.
Par ailleurs, si le paiement en devises est effectué par message SWIFT, il faut garantir que le contenu du message est identique à la déclaration en douane, pour éviter la situation où le message ne correspond pas à la déclaration en douane, sinon le processus de paiement en devises ne pourra pas être achevé. En même temps, l'utilisation du système de paiement transfrontalier en yuans CIPS peut réduire considérablement le délai de réception du paiement en devises et réduire le risque de fluctuation des changes.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le problème du paiement en devises pour l'importation par mandataire concerne le risque juridique du contrat commercial international. Si votre société est la partie mandataire, vous devez clarifier la responsabilité du paiement en devises et la responsabilité pour rupture de contrat dans le protocole de mandataire. Si le mandant n'effectue pas le paiement des marchandises à temps, vous avez le droit de suspendre le processus de paiement en devises et d'exiger que le mandant assume la responsabilité pour rupture de contrat. Par ailleurs, il faut clarifier l'appartenance du droit de propriété des marchandises dans le protocole de mandataire. Si le mandant n'effectue pas le paiement des marchandises, vous avez le droit de retenir les marchandises pour éviter de subir vous-même des pertes.
Si le mandant souhaite effectuer lui-même le paiement en devises, il faut clarifier la responsabilité et le mode de paiement en devises dans le contrat commercial pour éviter des litiges de paiement en devises. En 2026, la lettre de garantie (LOI) utilisée dans le commerce international peut garantir efficacement la sécurité du paiement en devises. Si le mandant ne peut pas effectuer le paiement en devises à temps, vous pouvez effectuer le paiement des marchandises au fournisseur étranger via la lettre de garantie, puis demander réparation au mandant. En même temps, il faut garantir que le protocole de mandataire est conforme aux dispositions légales de la Chine et des pays étrangers pour éviter les conflits juridiques. Le cas échéant, vous pouvez engager un juriste professionnel pour vérifier le protocole.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le problème du paiement en devises pour l'importation par mandataire est étroitement lié au contrôle sur place de la douane. En 2026, lors du contrôle sur place, la douane vérifiera la concordance entre la déclaration en douane et le bordereau de paiement en devises. Si le bordereau de paiement en devises ne correspond pas à la déclaration en douane, un contrôle sera déclenché et il vous sera demandé de fournir des documents de preuve pertinents. Si votre société est la partie mandataire, vous devez garantir que le montant, la devise et le payeur du bordereau de paiement en devises sont identiques à ceux de la déclaration en douane, sinon vous ne pourrez pas passer le contrôle.
Si le mandant souhaite effectuer lui-même le paiement en devises, il doit fournir le bordereau de paiement avec le fournisseur étranger pour prouver l'authenticité du paiement en devises, et en même temps porter la mention « Importation par mandataire, paiement en devises effectué par le mandant » sur la déclaration en douane. Par ailleurs, si les marchandises concernent des catégories sensibles, la douane peut exiger de fournir l'original du bordereau de paiement en devises, vous devez préparer les documents pertinents à l'avance pour éviter de retarder le dédouanement. En 2026, le taux de contrôle de la douane a dépassé 15%. S'il y a un problème avec le bordereau de paiement en devises, les marchandises seront retenues au port, ce qui générera des frais de stationnement portuaire élevés.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le problème du paiement en devises pour l'importation par mandataire est étroitement lié à l'emballage et au transport des marchandises. Si votre société est la partie mandataire et n'a pas achevé le paiement en devises, le fournisseur étranger peut refuser de livrer les marchandises, ce qui empêche le transport des marchandises. Dans ce cas, vous devez garantir que l'emballage des marchandises est conforme aux exigences de transport pour éviter que les marchandises ne soient endommagées pendant la période de stationnement au port. En 2026, les exigences sur l'emballage des marchandises dans le transport international deviennent plus strictes. Si les marchandises appartiennent à la catégorie des marchandises dangereuses, il faut fournir le certificat d'emballage UN et la fiche de données de sécurité des matières (MSDS), sinon le dédouanement ne pourra pas être achevé.
Si le mandant souhaite effectuer lui-même le paiement en devises, il doit communiquer à l'avance avec le fournisseur étranger pour garantir que l'emballage des marchandises est conforme aux exigences d'importation de la Chine, et en même temps garantir que le processus de paiement en devises se déroule sans encombre. Par ailleurs, si les marchandises nécessitent un emballage spécial, il faut organiser le schéma d'emballage à l'avance pour éviter que les marchandises ne soient endommagées en raison de problèmes d'emballage, et générer des frais supplémentaires. En 2026, l'espace de chargement du transport international est tendu. Si les marchandises sont retenues au port en raison du problème de paiement en devises, vous risquez de manquer la date du navire, ce qui générera des frais de changement de port et des frais de conteneur élevés.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Bien que le problème du paiement en devises pour l'importation par mandataire n'ait rien à voir avec le remboursement de la taxe à l'exportation, il concerne la déduction de la TVA et de la taxe de consommation à l'étape d'importation. Si votre société est la partie mandataire, a achevé le paiement en devises et payé la TVA et la taxe de consommation à l'étape d'importation, elle peut déduire le montant de la taxe sur les entrées à l'aide du bordereau de paiement spécial de TVA à l'importation de la douane.
Si le mandant souhaite effectuer lui-même le paiement en devises, c'est le mandant qui doit payer la TVA et la taxe de consommation à l'étape d'importation. Dans ce cas, votre société ne peut pas déduire le montant de la taxe sur les entrées, et doit l'indiquer clairement lors de la déclaration fiscale. En 2026, les taux de la TVA et de la taxe de consommation à l'étape d'importation ont été ajustés, il faut connaître la politique de taux la plus récente à l'avance pour éviter les risques fiscaux.
Par ailleurs, il faut conserver l'ensemble des documents d'importation, y compris la déclaration en douane, le bordereau de paiement en devises, le bordereau de paiement spécial de TVA à l'importation de la douane et d'autres documents, pour se préparer à la vérification par correspondance de l'administration fiscale. Si les documents ne sont pas conservés en totalité, vous ne pourrez pas achever la déduction du montant de la taxe sur les entrées, et vous encourrez éventuellement une sanction fiscale.