Требуется ли для регулярной подачи декларации на возврат НДС при экспорте действительный оригинал коносамента?

Решено
СТАТУС: 20260809 · ПОДТВЕРЖДЕНО
Поиск поставщиковТаможняДоставка
Импортируете из Китая?

Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.

Ваш партнёр по импорту из Китая

Надёжные услуги по закупкам и импорту.

Проверенные поставщикиБыстрая таможняСнижение затрат
Связаться с экспертом

Я специалист по таможенному оформлению в небольшой внешнеторговой компании. Недавно при подаче декларации на возврат НДС за третий квартал 2026 года мои первые две предварительные заявки были отклонены из-за проблем с документами. Ранее я готовил только таможенную декларацию и счет-фактуру с НДС, не задумываясь о коносаменте. Теперь я беспокоюсь: обязательно ли его предоставлять? К тому же, в 2026 году системы таможни и налоговой службы были обновлены. Могли ли требования измениться по сравнению с прошлыми годами?

Если он нужен, требуется ли оригинал или достаточно электронного коносамента? Существуют ли альтернативные электронные документы? Кроме того, что делать, если коносамент утерян? Может ли это повлиять на возврат НДС? Мне нужно четко понять, требуется ли коносамент для возврата НДС при экспорте, и каковы конкретные требования к его подготовке, чтобы избежать проблем с подачей деклараций в будущем.

Экспертные материалы

Ответ эксперта

Daniel
DanielСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Юридический консультантНачать чат

Требования к документам для возврата НДС при экспорте на 2026 год интегрированы в единую систему контроля портов страны. Коносамент как документ о праве собственности на товар требует определения необходимости его предоставления в рамках процедуры подачи декларации на соответствие в зависимости от условий поставки. На этапе предварительной проверки необходимо сначала свериться с условиями поставки: при условиях FOB коносамент является ключевым доказательством того,что товар покинул страну,при условиях CIF,хотя это и указано в таможенной декларации,коносамент все равно требуется в качестве вспомогательного доказательства реальности перехода права собственности.

При согласовании ключевых этапов необходимо различать действительность электронного и оригинального коносамента: в 2026 году таможня признает электронные коносаменты,зарегистрированные в системе ECDIS,и не требует предоставления бумажных оригиналов. Однако необходимо обеспечить полное соответствие информации о товаре в электронном коносаменте (наименование,количество,вес) данным в таможенной декларации и счете-фактуре с НДС,чтобы избежать рисков проверки на несоответствие четырех потоков (денежного,документарного,товарного и договорного).

В случае непредвиденных ситуаций,если коносамент утерян,его можно заменить копией морской накладной или гарантийным письмом о телексном релизе,выданными судоходной компанией. Необходимо одновременно загрузить соответствующие подтверждающие документы в систему подачи деклараций,предоставить налоговым органам пояснительную записку и запросить ручную проверку. При окончательном оформлении в соответствии с требованиями коносамент (электронный или бумажный) должен быть включен в перечень документов для архивации,срок хранения которых составляет 10 лет,что соответствует последним на 2026 год правилам управления документами Налогового управления.

Olivia
OliviaСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат

В единой системе проверки деклараций портов страны отсутствие коносамента активирует логическую проверку и предупреждение системы. Для перехода на этап ручной проверки необходимо предоставить соответствующий документ.

В связи с новым на 2026 год требованием «электронной синхронизации данных об отгрузке» электронная информация по коносаменту должна полностью соответствовать данным таможенного манифеста и информации о завершении таможенного оформления, в противном случае это будет расценено как несоответствие документов, что приведет к приостановке подачи декларации на возврат НДС. Если компания использует коносамент экспедитора, предоставленный сторонней логистической компанией, необходимо убедиться, что информация о его электронной регистрации в таможне действительна, чтобы избежать влияния проблем с соответствием коносамента экспедитора на возврат НДС.

Sophia
SophiaСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат

В 2026 году линейные судоходные компании на основных маршрутах полностью перешли на электронные коносаменты. Функция индоссамента и передачи электронного коносамента может заменить традиционный оригинальный коносамент и сократить время обработки документов.

Для транзитных маршрутов, таких как транстихоокеанские или европейские, необходимо убедиться, что судоходная компания в порту перевалки синхронизирует данные электронного коносамента с таможенной системой порта назначения, чтобы избежать задержек в возврате НДС из-за разрыва информации на этапе транзита. Если компания выбирает телексный релиз коносамента, при подаче декларации необходимо загрузить гарантийное письмо о телексном релизе, выданное судоходной компанией, чтобы обеспечить признание налоговыми органами действительности перехода права собственности.

David
DavidСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Консультант по развитию бизнесаНачать чат

Основой возврата НДС при экспорте является «соответствие четырех потоков». Коносамент как ключевой документ товарного потока является важным доказательством реального экспорта товаров. В 2026 году Налоговое управление отменило требование предоставления некоторых неключевых документов, однако хранение коносамента по-прежнему должно соответствовать правилам «архивации документов».

В случае запроса налоговых органов коносамент является основным материалом для проверки. Если компания использует коносамент оператора без судов (NVOCC), необходимо убедиться, что его квалификация действительна и зарегистрирована в таможне, чтобы избежать влияния недостатков в соответствии коносамента на возврат НДС.

Emily
EmilyСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Консультант по работе с клиентамиНачать чат

Возврат НДС при экспорте напрямую связан с проверкой поступления валютной выручки. Субъект, получивший выручку, указанный в коносаменте, должен совпадать с субъектом, подающим декларацию на возврат НДС. Если отправитель в коносаменте не совпадает с субъектом, подающим декларацию на возврат НДС, необходимо предоставить соответствующий агентский договор или договор в качестве подтверждения.

Для экспортных операций с расчетами в юанях в 2026 году электронная информация по коносаменту должна полностью соответствовать данным о поступлении средств в системе CIPS, в противном случае возникнет риск несоблюдения требований при выравнивании счетов по конверсии, что повлияет на ход подачи декларации на возврат НДС.

Sarah
SarahСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Консультант по валютным расчетамНачать чат

Если в коносаменте имеется прерывистый индоссамент или спор о принадлежности права собственности, это приведет к отклонению декларации на возврат НДС. Перед подачей декларации необходимо проверить полноту всех печатей и подписей в коносаменте, особенно со стороны перевозчика, отправителя и получателя.

В связи с требованием «регистрации защиты прав интеллектуальной собственности на таможне», введенным в 2026 году, если товары в коносаменте связаны с зарегистрированными правами интеллектуальной собственности, необходимо предоставить соответствующие подтверждающие документы, в противном случае это повлияет на отгрузку товаров и, как следствие, задержит подачу декларации на возврат НДС.

John
JohnСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат

При предварительной проверке декларации на возврат НДС номер коносамента должен полностью совпадать с номером коносамента в таможенной декларации. В случае расхождений необходимо своевременно обратиться в линейную судоходную компанию с запросом на изменение информации в коносаменте.

В 2026 году Налоговое управление оптимизировало функцию предварительной проверки деклараций на возврат НДС, позволяя заранее загрузить электронную информацию по коносаменту в систему подачи деклараций для предварительной проверки, своевременно выявлять проблемы несоответствия документов и избегать отклонения после официальной подачи. Если дата выдачи коносамента позже даты экспорта в таможенной декларации, необходимо предоставить разумное пояснение с объяснением причин налоговым органам.

Примечание: Мы уважаем мнение и вклад каждого пользователя. Однако комментарии и ответы отражают исключительно точку зрения их авторов.