Какие требования должны удовлетворять заказчики при экспорте через посредника? Полный обзор новых нормативных требований на 2026 год

В конце прошлого года я общался с господином Ю из провинции Цзянсу,который занимается экспортом металлоинструмента в Европейский союз.Ранее он сотрудничал с небольшим агентством,но из-за отсутствия полных документов о закупке товаров ему был отказан в возврате НДС на сумму более 30 000 юаней,кроме того,он был оштрафован на 20 000 юаней за неправильное представление сведений при декларации.Когда он обратился к нам,его первый вопрос был: какие условия нужно выполнить,чтобы заниматься официальным экспортом через посредника?Этот вопрос является наиболее частым в моей повседневной работе,поэтому сегодня я подробно расскажу обо всех новых требованиях на 2026 год,чтобы помочь вам избежать ошибок.

Основные требования к допуску заказчиков при экспорте через посредника

Для разных типов заказчиков требования к допуску и правами,которые они могут получить,существенно различаются.Я составил сопоставительную таблицу,по которой вы можете самостоятельно проверить соответствие:

Многие клиенты спрашивают: можно ли заниматься экспортом через посредник без права на внешнеэкономическую деятельность?Ответ — полностью можно.Основная задача экспорта через посредника — предоставить комплексные услуги по экспорту предпринимателям,не имеющим права на внешнеэкономическую деятельность.Если вы соответствуете требованиям в таблице выше,то как физическое лицо,так и предприятие можете официально заключить договор на агентские услуги.

Дополнительные требования в рамках новых нормативных правил 2026 года

В 2026 году правила регулирования таможенных,валютных и налоговых органов были обновлены.Заказчики,помимо удовлетворения базовых требований к допуску,должны соответствовать этим новым требованиям,иначе легко может возникнуть риск контроля:

• Код по гармонизированной системе (ГС) должен полностью соответствовать фактическим товарам.В 2026 году таможенные органы ввели новую модель искусственного интеллекта для проверки цен.Если ошибка в классификации превышает 5%,автоматически активируется контроль и проверка.Заказчики должны предварительно предоставить полные параметры продукции,описание материала,сертификат на право использования бренда (если есть).Мы проведем предварительную проверку классификации,чтобы избежать ошибок.
• Получение валютных средств должно соответствовать новым требованиям валютного регулирования.Плательщик из-за рубежа должен полностью совпадать с покупателем в договоре заказа.Если осуществляется оплата третьей стороной,необходимо предварительно предоставить договор о представлении платежных услуг и соответствующие документы подтверждения,иначе возникнет риск блокировки счета.Наша команда по контролю рисков проверит получение валютных средств заранее,чтобы избежать необычных операций.
• Для товаров,экспортируемых в страны — участницы Соглашения о региональном экономическом партнерстве (РСЭП),заказчики должны предварительно предоставить документы о месте закупки сырья.Если товары соответствуют правилам происхождения,мы можем оформить сертификат происхождения по РСЭП,что позволяет получить максимальное преимущество в виде нулевой пошлины.В 2026 году доля проверок происхождения товаров в рамках РСЭП увеличена до 12%,при отсутствии полных документов невозможно получить снижение пошлины.
• Для товаров,экспортируемых в Европейский союз и США,если они входят в список товаров,подлежащих антидемпинговым мерам (например,металлоинструмент,солнечные модули,отдельные химические товары),заказчики должны предварительно предоставить сертификат происхождения товаров и документы о производственной квалификации,чтобы избежать уплаты высоких антидемпинговых пошлин в порту назначения.Наша зарубежная команда заранее проверит список антидемпинговых мер в стране назначения и подготовит соответствующие меры предотвращения рисков.

Особенности практической работы и предупреждение рисков

Работая в сфере внешнеэкономического агентства уже 20 лет,я видел множество случаев,когда клиенты попадали в неприятности из-за непонимания правил.Есть два ключевых момента,которые нужно обязательно запомнить:

Первый — не подделывайте документы о закупке товаров для получения возврата НДС.В прошлом году к нам обратился г-н Сун,занимающийся экспортом косметики.У него не было специальных счетов-фактуры по НДС о закупке,только рукописные расписки.Он сказал,что предыдущее агентство могло подогнать счета для получения возврата НДС.Я сразу сказал ему,что такая операция относится к ложному выставлению счетов-фактур.Если налоговые органы проведут проверку,заказчик несет основную ответственность: в лучшем случае придется уплатить недоимку и штраф,в худшем — привлечь к уголовной ответственности.В итоге мы оформили для него декларацию для получения освобождения от НДС.Хотя он не получил возврат НДС,он избежал более серьезных рисков.

Второй — не верьте обещаниям агентств о «возврате НДС без соответствующих документов».Основным требованием для возврата НДС при экспорте является то,что владелец товаров должен быть плательщиком НДС в общей форме,иметь полные специальные счета-фактуры по НДС и соответствие документов на всех этапах сделки.Любая операция по возврату НДС,не соответствующая этим требованиям,является неконформной.В случае возникновения проблем вся ответственность лежит на заказчике.Наше первое правило при работе как агентства — сначала провести оценку соответствия нормативам для клиента.Если бизнес не соответствует требованиям,мы отказываемся от сотрудничества,не будем рисковать репутацией клиента ради получения агентского вознаграждения.

Процесс проверки соответствия требованиям для заказчиков

Наша проверка соответствия требованиям полностью бесплатна,результат готовится за 1 рабочий день,процесс очень простой: сначала вы отправляете нам уставные документы,образцы документов о закупке товаров и образцы заказов из-за рубежа.Наша команда по контролю рисков сначала проводит проверку базовой квалификации.После подтверждения соответствия требованиям мы выдаем вам отчет о оценке соответствия нормативам,в котором указываются права,которые вы можете получить,и риски,на которые нужно обратить внимание.После взаимного согласования мы заключаем агентский договор.

Главный офис Zhongshit находится в Шанхае.Теперь мы реализовали систему совместной подачи деклараций во всех портах страны.Независимо от того,покупаете ли вы товары в Иву,провинция Чжэцзян,или производите их в Шэньчжэне,провинция Гуандун,мы можем сразу подать декларацию в местном порту,не переправляя товары в Шанхай.Это экономит как минимум 2 дня на таможенное оформление и помогает избежать ловушек с штрафами за задержку и платежами за замену документов.У нас есть партнерские агентские пункты в более чем 120 странах мира,поэтому мы можем заранее узнать о новых правилах в порту назначения,например,о графиках работы портов во время Рамадана и Рождественского сезона,и заранее скорректировать сроки поставки,чтобы избежать дополнительных расходов за задержку товара в порту.

Если вы не уверены,соответствуете ли вы условиям для заказчиков при экспорте через посредника,просто отправьте нам информацию о вашем бизнесе.Мы бесплатно проведем оценку соответствия нормативам,поможем выявить потенциальные риски и найти наиболее подходящий вариант экспорта для вас.