Comment définir conformément les responsabilités des parties en matière d'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis responsable des opérations d'une société de commerce extérieur. Récemment, nous avons pris en charge une opération d'importation par mandat, avec un fournisseur étranger, et notre société est responsable de l'ensemble du processus. Maintenant, nous sommes confrontés à un problème délicat : est-ce notre société ou le fournisseur étranger qui doit procéder à l'achat de devises ?
J'ai déjà entendu des collègues dire que si la partie responsable de l'achat n'est pas la bonne, cela peut affecter les formalités douanières et le décaissement des devises, voire entraîner des amendes de la part des autorités de contrôle. Nous importons des instruments de précision, dont la valeur est d'environ 8 millions de yuans, et le délai de livraison est très serré.
Si nous sommes retardés à cause de problèmes liés à l'achat de devises, les pertes seront importantes. Je suis à la fois inquiet au sujet des risques de non-conformité dus à une répartition ambiguë des responsabilités, et je souhaite savoir comment procéder pour réaliser l'achat de devises le plus rapidement et le plus conformément possible. Merci de m'aider à répondre à ces questions.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Tout d'abord，clarifions le principe clé de conformité pour l'achat de devises dans le cadre d'importations par mandat。conformément aux dernières réglementations sur la gestion des devises de 2026，la partie responsable de l'achat de devises doit être identique à l'unité opérationnelle mentionnée sur la déclaration en douane d'importation et à la partie signataire du contrat d'importation，c'est la base pour éviter les risques de réception et de paiement de devises. Beaucoup de clients confondent souvent les frontières des responsabilités entre le mandant et le mandataire. Si votre société，en tant que mandataire，signe le contrat en son propre nom et réalise les formalités douanières，la responsabilité de l'achat de devises incombe à votre société。si les documents de transaction sont signés au nom du mandant，alors la partie responsable de l'achat est le mandant.
Ensuite，les détails de vérification des documents préalables。il faut préparer à l'avance l'ensemble des documents commerciaux，notamment le protocole de mandat officiel，le contrat d'achat d'importation，la facture commerciale，le connaissement maritime，le bordereau de chargement，etc。pour garantir que le contexte de la transaction est réel et que les informations des documents correspondent parfaitement，afin d'éviter que la banque refuse de procéder à l'achat de devises ou que les douanes remettent en cause la transaction à cause d'incohérences entre les documents. En 2026，certaines opérations d'importation par mandat dans le cadre du commerce électronique transfrontalier peuvent soumettre simultanément les documents d'achat de devises et de déclaration douanière via la fenêtre unique，ce qui améliore considérablement l'efficacité de la vérification.
Les étapes de liaison des nœuds clés。avant de procéder à l'achat de devises，il faut soumettre à la banque partenaires des documents conformes complets. La banque vérifiera la réalité de la transaction via le système de surveillance des devises，et ne pourra procéder à l'achat de devises qu'après avoir réalisé la déclaration de balance des paiements internationaux. Si vous choisissez d'acheter des devises en yuans，vous pouvez effectuer directement le paiement transfrontalier via le système CIPS，sans besoin de processus de conversion supplémentaire，ce qui réduit efficacement le coût des différences de taux de change. C'est également la tendance principale d'optimisation des règlements transfrontaliers en 2026.
Les plans d'urgence en cas d'anomalies。si vous êtes confronté à des tensions sur les limites d'achat de devises ou à des fluctuations importantes du taux de change，vous pouvez bloquer à l'avance le taux de change pour l'achat de devises à terme avec votre banque，afin d'éviter une augmentation des coûts d'achat due aux variations du taux de change。si des incohérences entre les documents nécessitent une correction，il faut ajuster les documents immédiatement pour éviter de retarder les formalités douanières. Pour certains marchandises spéciales comme les produits dangereux ou les équipements de grande taille，il faut fournir en plus des documents tels que le certificat de contrôle sanitaire et phytosanitaire，le rapport d'évaluation de l'emballage UN，etc。lors de l'achat de devises.
Enfin，la conservation conforme et la boucle complète。après avoir réalisé l'achat de devises，il faut conserver l'ensemble des documents，notamment le reçu d'achat de devises，la déclaration en douane，le reçu de paiement et de réception de devises，et enregistrer ces documents conformément aux exigences de gestion des devises，tout en coopérant aux vérifications ultérieures des autorités de gestion des devises pour garantir la conformité de l'ensemble du processus. Si l'opération concerne une revente sur le marché intérieur ou une réexportation，le reçu d'achat de devises est également un document important pour la déduction fiscale et le remboursement de taxes.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat est directement liée à l'unité opérationnelle déclarée en douane, c'est le point clé de la vérification conjuguée entre les douanes et les autorités de gestion des devises en 2026. Si le mandataire réalise la déclaration douanière en son propre nom, l'achat de devises doit être effectué par le mandataire, et le montant des devises achetées doit correspondre exactement à la valeur de la marchandise mentionnée sur la déclaration en douane et au montant du contrat, afin d'éviter toute incohérence entre le paiement et la réception de devises.
Si le mandant procède lui-même à l'achat de devises, il faut garantir que le mandant est inscrit comme unité opérationnelle sur la déclaration en douane, et que le mandataire fournit un protocole de mandat de déclaration douanière valide pour prouver la relation de mandat entre les deux parties.
Dans le cadre du mode de déclaration douanière intégré actuel, les informations sur l'achat de devises sont automatiquement comparées aux données de déclaration douanière. En cas d'incohérence, le système déclenche automatiquement une alerte, ce qui peut entraîner des retards dans les formalités douanières ou même la saisie des marchandises.
Pour certaines marchandises spéciales comme les produits dangereux ou les équipements de grande taille, il faut fournir en plus des documents tels que le certificat de contrôle sanitaire et phytosanitaire, le rapport d'évaluation de l'emballage UN, etc., lors de l'achat de devises, afin de garantir la réalité du contexte de la transaction. En cas de désaccord sur l'évaluation du prix, le montant des devises achetées doit correspondre au prix de douane déterminé par les douanes, sinon cela affectera le processus de décaissement des devises et de remboursement de taxes ultérieurs.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat est également directement liée à la propriété de la marchandise. Si le mandataire est responsable de l'ensemble de l'organisation logistique et assume les risques liés à la propriété de la marchandise, alors la responsabilité de l'achat de devises incombe généralement au mandataire, car celui-ci doit d'abord payer le prix d'achat au fournisseur étranger, puis percevoir les frais de mandat et le prix d'achat auprès du mandant.
Si le mandant contrôle lui-même la propriété de la marchandise, par exemple en indiquant directement au fournisseur étranger d'endosser le connaissement au mandant, alors l'achat de devises est généralement effectué par le mandant, car celui-ci détient directement la propriété de la marchandise et n'a pas besoin de passer par le mandataire pour effectuer les paiements et réceptions de devises.
Dans le cadre des opérations logistiques, le moment de l'achat de devises doit correspondre à l'arrivée du connaissement au port, afin d'éviter des frais de rétention au port dus au fait que la marchandise est arrivée mais que l'achat de devises n'est pas terminé. En 2026, certaines compagnies maritimes acceptent l'endossement de connaissements électroniques, ce qui réduit le temps de transfert de la propriété de la marchandise.
Par ailleurs, l'achat de devises peut être réalisé via la banque en ligne, sans besoin de soumettre des documents en personne, ce qui améliore l'efficacité des opérations. Si un changement de port de transit est nécessaire, la partie responsable de l'achat de devises doit également être ajustée simultanément pour garantir que le paiement et la réception de devises correspondent au chemin logistique, afin d'éviter toute incohérence entre la propriété de la marchandise et les flux financiers.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat affecte également les coûts fiscaux et les déductions ultérieures. Si le mandataire est la partie responsable de l'achat de devises, alors le sujet de déduction de la TVA à l'importation est le mandataire, qui doit procéder à la déduction des droits de taxe sur la valeur ajoutée conformément aux règles ; si le mandant est la partie responsable de l'achat de devises, alors le sujet de déduction de la TVA à l'importation est le mandant, et le mandataire ne percevant que les frais de mandat, délivre une facture spéciale de TVA.
En 2026, la politique de report de la TVA est davantage optimisée : si le mandant est la partie responsable de l'achat de devises, il peut directement demander le report de la TVA à l'importation, sans avoir à payer d'avance les impôts, ce qui allège la pression sur les fonds.
Par ailleurs, les gains ou pertes de change résultant de l'achat de devises doivent être traités conformément aux règles fiscales : si la partie responsable de l'achat de devises est le mandataire, les gains ou pertes de change sont inscrits dans le compte de résultat du mandataire ; si c'est le mandant, ils sont inscrits dans le compte de résultat du mandant.
Dans le cadre des transactions transfrontalières entre entreprises liées, le prix d'achat de devises doit respecter le principe de transactions indépendantes, afin d'éviter toute ajustement par les autorités fiscales et de risques BEPS. En outre, les documents fiscaux relatifs à l'achat de devises doivent être conservés complètement pour les vérifications fiscales.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La conformité de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat est directement liée aux exigences de conformité de la gestion des devises. En 2026, les autorités chinoises de gestion des devises ont renforcé la vérification de la réalité des paiements et réceptions transfrontaliers.
La partie responsable de l'achat de devises doit fournir des documents complets sur le contexte commercial, notamment le contrat, la facture, le connaissement, la déclaration en douane, etc., pour garantir que chaque achat de devises est basé sur un contexte commercial réel. Si le mandataire est la partie responsable de l'achat de devises, il doit procéder à la déclaration de balance des paiements internationaux conformément aux règles, et le code de déclaration doit correspondre au code douanier de la marchandise importée.
Par ailleurs, les fonds pour l'achat de devises doivent être payés depuis le compte de devises du compte courant ou le compte en yuans du mandataire, et il est interdit d'utiliser des comptes personnels ou d'autres comptes non courants. Si l'achat de devises concerne un compte offshore, il faut garantir la conformité du compte pour éviter d'être inscrit sur la liste de surveillance par les autorités de gestion des devises.
En outre, après l'achat de devises, il faut régulariser rapidement les comptes de paiement et de réception de devises pour garantir que chaque achat de devises correspond à une opération d'importation correspondante, afin d'éviter toute situation de passif.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat doit être clairement stipulée dans le protocole de mandat pour éviter tout litige juridique ultérieur. Le protocole de mandat doit préciser la responsabilité de l'achat de devises, le moment de l'achat, la partie responsable des différences de taux de change, etc., pour garantir que les responsabilités des deux parties sont claires.
Si le protocole de mandat ne précise pas la partie responsable de l'achat de devises, en cas de risque de non-conformité, les deux parties peuvent se renvoyer la balle, ce qui peut entraîner des procédures judiciaires. En 2026, certains contrats de commerce international incluent des clauses sur la responsabilité de l'achat de devises pour préciser les obligations des deux parties et éviter tout litige ultérieur.
Par ailleurs, il faut faire attention aux risques des clauses flexibles dans les lettres de crédit : si vous utilisez un règlement par lettre de crédit, il faut garantir que la lettre de crédit précise clairement la partie responsable de l'achat de devises et la responsabilité de paiement, afin d'éviter tout refus de paiement par la banque.
En outre, si une garantie est utilisée, il faut préciser la portée d'application de la garantie, y compris les responsabilités liées à l'achat de devises. Dans le cas d'événements de force majeure, la responsabilité de l'achat de devises doit également être stipulée dans le protocole pour garantir que les intérêts des deux parties sont protégés.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La relation entre la partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat et la vérification sur place se manifeste par la cohérence des documents. Si la partie responsable de l'achat de devises est le mandataire, lors de la vérification sur place, il faut fournir les documents d'achat de devises du mandataire, la déclaration en douane, etc., pour prouver l'origine et l'utilisation des fonds d'achat de devises.
Si la partie responsable de l'achat de devises est le mandant, il faut fournir les documents d'achat de devises du mandant et le protocole de mandat pour prouver la relation de mandat entre les deux parties. En 2026, les douanes vérifieront principalement la cohérence entre les informations sur l'achat de devises et les informations de déclaration douanière lors des vérifications sur place. En cas d'incohérence, elles demanderont à l'entreprise de corriger les documents, voire de saisir les marchandises.
Par ailleurs, lors de la vérification par ouverture de conteneur, il faut garantir que l'emballage et la quantité de la marchandise correspondent à la description dans le contrat d'achat de devises, afin d'éviter toute incohérence entre la catégorie de la marchandise et le montant des devises achetées.
Si la vérification concerne des produits dangereux, les documents d'achat de devises doivent également correspondre au rapport de classification des produits dangereux, au MSDS, etc., pour garantir la réalité du contexte de la transaction. Par ailleurs, la vérification de l'authenticité des sceaux doit également correspondre aux informations sur l'achat de devises pour garantir que la marchandise n'a pas été remplacée.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat est indirectement liée à la conformité de l'emballage de la marchandise, mais cela reste tout aussi important. Si la partie responsable de l'achat de devises est le mandataire, celui-ci doit garantir que l'emballage de la marchandise respecte les exigences d'emballage du pays d'importation, et le montant des devises achetées doit inclure les frais d'emballage.
Si la partie responsable de l'achat de devises est le mandant, celui-ci doit garantir que les frais d'emballage sont inclus dans le montant des devises achetées pour éviter toute non déclaration des frais d'emballage. En 2026, certains pays imposent des exigences plus strictes sur l'emballage des marchandises importées, par exemple, l'emballage en bois doit être accompagné d'un certificat de fumigation IPPC, et le reçu d'achat de devises doit inclure les détails des frais de fumigation.
Par ailleurs, le montant des devises achetées pour l'emballage de marchandises dangereux UN doit correspondre aux frais mentionnés dans le rapport d'évaluation de l'emballage, afin d'éviter toute incohérence entre le montant des devises achetées et les frais d'emballage.
Si la marchandise nécessite un emballage anti-humidité ou un emballage amortissant, le reçu d'achat de devises doit inclure les détails des frais correspondants pour garantir la réalité du contexte de la transaction. Par ailleurs, les étiquettes et les marques sur l'emballage doivent correspondre à la description dans le contrat d'achat de devises pour éviter tout problème lors de la vérification sur place.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat n'a pas de lien avec le remboursement de taxes à l'exportation, mais elle affecte la déduction de la TVA à l'importation et le processus de revente sur le marché intérieur ultérieur.
Si le mandataire est la partie responsable de l'achat de devises, alors le sujet de déduction de la TVA à l'importation est le mandataire, qui doit procéder à la déduction des droits de taxe sur la valeur ajoutée conformément aux règles, et le mandataire doit délivrer une facture spéciale de TVA au mandant pour que celui-ci puisse effectuer la déduction lors de la revente sur le marché intérieur. Si le mandant est la partie responsable de l'achat de devises, alors le mandant procède directement à la déduction de la TVA à l'importation, et le mandataire ne percevant que les frais de mandat, délivre une facture spéciale de TVA.
En 2026, l'audit du remboursement de taxes à l'exportation vérifiera principalement la cohérence entre les documents d'achat de devises et la déclaration en douane des opérations d'importation pour garantir que la déduction de la TVA à l'importation est conforme aux règles. Si la partie responsable de l'achat de devises ne correspond pas à l'unité opérationnelle mentionnée sur la déclaration en douane, cela affectera la déduction de la TVA à l'importation, voire entraînera une enquête fiscale.
Par conséquent, confirmer à l'avance la cohérence entre la partie responsable de l'achat de devises et la déclaration en douane est la clé pour éviter les risques de remboursement de taxes. En outre, les documents d'achat de devises doivent être conservés complètement pour les vérifications fiscales.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le choix de la partie responsable de l'achat de devises dans le cadre d'opérations d'importation par mandat affecte les coûts et l'efficacité de toute la chaîne d'approvisionnement. Si le mandataire est la partie responsable de l'achat de devises, il peut utiliser ses propres limites de devises et ses avantages en matière de taux de change pour réduire les coûts d'achat de devises, et traiter centralisément les achats de devises de plusieurs opérations d'importation pour améliorer l'efficacité des opérations.
Si le mandant est la partie responsable de l'achat de devises, il peut choisir le moment de l'achat en fonction de sa situation financière pour ajuster ses dispositions de fonds de manière flexible. En 2026, la facilité du règlement transfrontalier en yuans est améliorée : vous pouvez choisir d'acheter des devises en yuans pour éviter les risques de fluctuation du taux de change et réduire les coûts de la chaîne d'approvisionnement.
Par ailleurs, le choix de la partie responsable de l'achat de devises affecte également les dispositions des flux financiers de la chaîne d'approvisionnement : si le mandataire est la partie responsable de l'achat de devises, il doit avancer les fonds à l'avance, ce qui augmente la pression sur ses fonds, donc les frais de mandat seront ajustés à la hausse. Si le mandant procède lui-même à l'achat de devises, il peut disposer ses fonds par lui-même pour réduire les frais de mandat.
Par conséquent, dans la planification de la chaîne d'approvisionnement, il faut prendre en compte de manière globale la partie responsable de l'achat de devises, les coûts de fonds, l'efficacité des opérations, etc., pour choisir la solution d'achat de devises optimale. En outre, vous pouvez utiliser des instruments de finance de chaîne d'approvisionnement comme la factoring, la forfaiture, etc., pour alléger la pression sur les fonds due à l'achat de devises.